ЦИФРОВОЙ СЕРВИС "Планирование и контроль денежных средств"
Цифровой Сервис "Финансовый контроллинг", в отличии от других систем, это:цифровой алгоритм управления платежеспособностью, который одновременно включает совокупность информационных, бизнес, финансовых, административных составляющих в единицу времени. Для любых масштабов бизнеса, для разных отраслей и специфик бизнес деятельности!
Автоматизированное администрирование– контроль платежей и обязательств;
Платежный календарь– планирование и отслеживание операций;
План-факт анализ– выявление отклонений и оптимизация расходов;
Онлайн-мониторинг и отчетность– актуальные данные 24/7.
Автоматический сбор данных из разных источников
Устранена ручная обработка данных в MS Excel, полна автоматизация;
Автоматическая загрузка данных из разных систем учета в реальном времени, контроль достоверности;
Трансформация и структурирование данных, приведение в целевые аналитики (МЭП);
Автоматическое выявление и устранение ошибок. Обеспечение достоверности данных в реальном времени (ETL).
Интеграция с разными системами учета и/или планирования;
Расширенная аналитика контроля: предприятие, проект/договор, ответственный, заявки, статьи движения денежных средств, подразделения, товарные группы, Транш/Кред договор, прочее.
Подготовка и управление планами
1 Автоматическая консолидация Заявок на платежи (ЗР), планов поступления (ПП) в единый платежный календарь; 2 Корректировка Платежного Календаря: > Перенос даты платежа Заявки на Расходы (ЗР); > Разделение плановой суммы и даты ЗР; > Создание ЗР и План Поступлений (ПП) на любым аналитикам, датам, суммам; > Создание ЗР и ПП по кредитам (КиЗ); >> Метод "Матрица финансирования": "+", "-" КиЗ по объектам финансирования (ЗР), по погашению КиЗ (ПП)Разработка 2 Формирование плана Движения денежных средств (ДДС), консолидация в реальном времени в разрезе разных аналитиках
Возможность настройки любых дашбордов (досок управления) для мониторинга показателей Движения Денежных Средств (ДДС) (фактические и плановые: FCFF, CFO, CFF, CFI, NCF, остатки на счетах, обязательства и вложения). Широкая аналитика контроля денежных потоков по проектам, юр. лицам, подразделениям.
Генеральный директор
Сценарное моделирование планов ДДС.
Утверждение платежного календаря.
Безопасное делегирование полномочий с контролем выполнения операционных планов.
Полная прозрачность системы планирования и контроля по ответственным, подразделениям, проектам, юридическим лицам.
Финансовый директор
Цифровизация обеспечивает, на ежедневной основе:
- Формирование и предоставление управленческой и финансовой отчетности; - Мониторинг целевых показателей. - Моделирование плановых сценариев ДДС. 2. Возможность аудита расчетных методик и KPI. 3. Управление платежным календарем с учетом прогноза денежных потоков. 4. Широкие возможности интеграции с 1С, базами данных и системами учета.
Операционные менеджеры
План-факт контроль движения денежных средств в рамках контура операционной ответственности: проекты, продуктовый портфель, закупки. Формирование планов, заявок на платежи.
Казначей
Цифровизация казначейской функции: -Единый платежный календарь в прямой взаимосвязи с прогнозируемыми денежными потоками; -Цифровые процедуры сбора заявок на платежи и формирования платежного календаря; -План-факт контроль исполнения заявок по платежам и поступлениям ДС. -Управление кредитным плечом.
Коммерческий, Операционный директор
-План-факт контроль исполнения планов продаж, закупок в части ДДС. -Согласование планов ДДС проектов. -Контроль и согласование планов Закупок ДДС; -Возможность сценарного планирования обязательств и денежных потоков.
Выгоды от применения Сервиса "Финансовый контроллинг"
Финансовая безопасность
Возможность предупреждать и своевременно реагировать на риски финансовых потерь и кассовых разрывов! Вариативный поиск лучшего решения!
Ежедневный Мониторинг и BI
Полная информация на ежедневной основе о фактических и плановых финансовых и операционных событиях в различных аналитических разрезах, графиках!
Сокращение сроков и расходов на подготовку отчетности
Подготовка отчетности "Финансовая" и "Операционная" с минимальными затратами и сроками, снятие зависимости от субъектов.
ПРИМЕНЕНИЕ CP / EPM OPTIMACROS
Возможность создавать модели, цифровые сервисы независимо. Возможность развивать цифровые сервисы самостоятельно с полным функционалом CP / EPM / BI
Методология
Конкурентные методики расчета целевых показателей, прогнозирования, планирования и сопоставления план-утверждение- факт- контроль
Гибкость и масштабирование
Сервис сделан на базе платформы Corplan, является универсальным конструктором, имеет возможность независимого развития и создания новых моделей и сервисов.
ЭТАПЫ ЗАПУСКА СЕРВИСА "ФИНАНСОВЫЙ КОНТРОЛЛИНГ"
СОГЛАСОВАНИЕ ЗАДАчи
Согласование задачи
Экспресс аудит до 14 часов
Соглашение о конфиденциальности
подготовка технического задания
Разработка технического задания (ТЗ), с учетом операционной специфики, процессов планирования и контроля: проектная деятельность, серийное производство, оптовые продажи, сети, прочее.
Разработка системного решения. АдАПТАЦИЯ СЕРВИСА к специфики бизнеса
Разработка архитектуры цифрового решения с учетом действующих у Заказчика информационных систем, интеграций и прочее. Разработка плана проекта. Согласование бюджета затрат проекта.
реализация проекта
Этапная реализация проекта. Интеграция Цифрового Сервиса с ИТ системами Заказчика. Передача в тестовую и в опытную эксплуатацию.
Обучение команды
Обучение менеджеров и руководителей. Запуск руководящей документации, регламентов.
Контроль и поддержка
Обеспечиваем аналитическую, методическую и техническую поддержку.