Финансовая и операционная безопасность предприятия, основана на практиках, которые позволят предупредить и остановить финансовые потери в виде кассовых разрывов и потерянной прибыли.
Основная
проблематика влекущая за собой финансовые потери:- самообман в части финансового "здоровья" предприятия, в связи с отсутствие достоверной финансовой информации (в 70% кризисных предприятий);
- отсутствие учета потерянной прибыли, т.е. прибыли которую бизнес мог получить, но в связи с ошибками, халатностью не получил- объекта анализа и развития бизнес направлений!
- трансляция окружению и себе "аргументированных" обоснований почему другие подходы к управлению финансами, операционной деятельности не применимы в данном бизнесе (в 70% кризисных предприятий)!
- примитивизация подхода к управлению финансами и операционными практиками (продажи, производство, закупки, проекты);
- отсутствие или не желание применять и изучать конкурентные методики финансового контроля и управления с учетом: 1) роста масштаба бизнеса и 2) изменения специфики бизнеса;
- без контрольное (без проверки на безопасность для бизнеса, без альтернативных экспертных заключений на применимость методики) применение рекомендованных "экспертами" методик или "правил" финансового управления;
- конструирование собственных методик управления финансами, и экспериментирование на собственном бизнесе;
- самообман в части собственной финансовой грамотности;
- принятие интуитивно "верных" решений (без проверки на безопасность для бизнеса, без альтернативных экспертных заключений на применимость методики) ;
- отсутствие системы (правил, методик, средств, компетенций) подготовки решений и экспертизы решений;
- отсутствие системы (правил, методик, средств, компетенций) своевременного реагирования на негативные отклонения.
- отсутствие понимания, что такое "финансовый план", "операционный план", и методов их формирования. Примитивизация понимания, что есть планирование, что есть исполнения планов, что есть прогноз, что есть результат, что есть эффективность.
Финансовая грамотность менеджмента, наличие независимой финансовой экспертизы (экспертизы имеющей альтернативу принятым в компании правилам управления финансами) при принятии операционных, финансовых и инвестиционных планов основа успешности бизнеса. И здесь необходима критичность к собственным финансовым практикам и финансовым практикам коллег. Самое опасное- это когда лица, принимающие решения, без ответственно считают, что в полной мере владеют финансовой грамотностью и финансовыми практиками (наличие самообмана).
В финансах и экономике эффект от любого решения имеет отложенный характер. Анализируя причины текущих финансовых потерь предприятий Заказчика, выявляешь причины, связанные с финансовыми и операционными решениями, которые были приняты месяц, два, три назад. При этом руководство, выявив текущие, конкретные финансовые потери, связывает эти потери с решениями, результат исполнения которых не связан с выявленными потерями-те возникает разрыв между следствием и реальными причинами!
Обеспечить финансовую безопасность, возможно через формирование качественного роста финансовой и операционной грамотности. Финансовая и операционная грамотность - это прежде всего владение или эффективное применение методологий прикладных финансов и экономики, это наличие выстроенной системы оппонирования, это привлечение внешней финансовой и операционной экспертизы, которая позволит сделать независимый анализ и заключение в части принимаемых планов и решений (для разных масштабов бизнеса). И тогда бизнес, собственник и руководство
получат следующие преимущества:- Принятие обоснованных бизнес решений— это основа успешности бизнеса. Направления разработки решений разные: обеспечить платежеспособность, разработать план роста продаж, обосновать инвестиции, обосновать привлечение кредитов, объем закупок и запасов, ассортимент продаж и т. д. При обосновании решений необходимо применять прикладные составляющие финансов (методики), инструменты (методы), чтобы видеть все последствия в взаимосвязи. Нужно создать и обучить рабочие группы, которые будут конструктивно взаимодействовать друг с другом! Необходимо сформулировать и проработать ответы на следующие вопросы: "Как обоснуются решения и планы?", "Кто принимает итоговое решение?", "На основании каких критериев данное решение принимается?". И, конечно, на первом этапе необходимо привлекать внешнюю финансовую и операционную экспертизу.
- Обмен прикладным опытом при реализации разных операционных или финансовых бизнес задач— это очень важная бизнес-практика взаимодействия с финансовым экспертом при разработке и утверждении планов, оппонировании, формировании аргументации со стороны руководителей предприятия. Это наиболее эффективный аналог финансовых практикумов. Цель — не допустить операционных, финансовых и инвестиционных ошибок и, с другой стороны, обеспечить рост финансовой прикладной грамотности! Бывает, одно слово в области, которой вы экспертно владеете, существенно меняет подход к организации продаж, финансов, производства. Нужна среда обмена опытом, это можно организовать через практики защиты планов, создание круглых столов в компании, а также проведение, в том числе, финансовых практикумов.
- Карьерный рост: для руководителей знание финансов и экономики бизнеса — это прежде всего карьерные возможности, конкурентоспособность на рынке труда и в бизнесе! Два направления изучения: теоретические основы (длительный период, требующие адаптации к текущей практике) и прикладные финансы и экономика (короткий период, изучаемые на текущих бизнес-кейсах предприятия)! Стоимость (полезность) руководителя тем выше, чем он качественнее будет влиять на рост прибыли и платежеспособности бизнес-направления.
- Увеличить качество управления финансами возможно через построение целостных бюджетных систем управления, которые включают бюджетные модели, сами бюджеты, центры финансовой ответственности, показатели и мотивацию участников, а также правила и стандарты. Руководителям необходимо научиться строить или разбираться в архитектуре такой системы управления. Это позволит эффективно и системно влиять на результативность бизнеса, т.е. обеспечить управляемость и гарантированность получения целевой прибыли или денежного потока в период.
- Обеспечить Рост бизнеса: знание финансов и экономики или внешняя финансовая экспертиза поможет разрабатывать эффективные стратегии роста, принимать инвестиционные решения, основанные на маркетинговых и финансовых данных. Создавать исполнимые дорожные карты, бизнес планы, исполнимые операционные и финансовые планы.
- Минимизация финансовых потерь: это важный аспект финансовой грамотности и финансовой внешней экспертизы. Руководители и предприниматели должны понимать, какие финансовые риски могут возникнуть в рамках их функциональной деятельности, принятии решений, аргументации своих стратегий и тактик.
Комментарий: Финансовая грамотность это процесс, не есть состояние. Составляющим Вашей финансовой грамотности должен являться документ -
"Финансовая политика", в котором вы описываете, что такое "Хорошо" и что такое "Плохо" для Вашего бизнеса с точки зрения финансов. Финансовая политика описывает безопасную область для Вашего бизнеса в виде набора правил, принципов, показателей, применяемых методик.
Резюме: знание техник и методов управления прикладными финансами, совершенствование техник, знание техник администрирования финансового управления, обязательно взаимодействие с финансовыми экспертами (выявить альтернативное мнение, получить оппонента) являются необходимым условием для успешного ведения бизнеса. Собственники бизнеса и руководители, которые не знают прикладных техник управления финансами, рискуют упустить возможности для роста, рискуют упустить возможности для финансовой стабилизации бизнеса.